Den 14.08.2016 ble det avholdt styremøte i Vestfold Digitale Ungdom et månedlig møte i Tønsberg Rådhus. Det ble holdt orientering fra hvert styremedlem, og budsjettet ble diskutert.
Referat
Tilstede: Lars Åge, Gabriella, Edvin, Andreas, Malin, Christian
Meldt forfall: Bjørn Gustav
Ikke møtt:
Møtested: Tønsberg rådhus, 14. august kl. 1600
Referat
-
Orienteringer (O)
-
Lars Åge
-
Jobbet med kodeklubben, mye interesserte foreldre. Oppstart 10. sep.
-
-
Malin
-
Jobbing med nytt arrangement står stille.
-
-
Gabriella
-
Tusenfrydtur 21. aug, arrangement opprettet. Jobber videre med sosialt for frivillige, prøver å få til noe teambuilding-orientert aktivitet.
-
Jobber videre med GlobeLAN, dato satt. Lokale ikke bekreftet med kommunen enda.
-
Jobbet med investeringer i VDU.
-
GlobeLAN har lyst til å arrangere dronerace
-
-
Andreas
-
Ikke noe nytt å melde. Har planlagt å ordne på lageret 4. september.
-
Søknad om pengestøtte til Kodeklubben fra Hyperion gikk i gjennom, vi har fått 15.000kr i støtte.
-
-
Edvin
-
Har jobbet med og presentert nye nettsider for styret.
-
-
Bjørn Gustav
-
Meldt forfall.
-
-
Christian
-
Har avholdt møte med interesserte i QuadCore om veien videre, hovedpunkter:
-
Etablere gode sikkerhetsrutiner.
-
Diskutert hva vi skal investere i.
-
Arrangere et mindre race i år.
-
Arrangere NM til neste år.
-
-
Har jobbet med investeringer i QuadCore.
-
Jobber med å arrangere dronerace før oktober, innendørs.
-
-
-
Representant til Hyperions representantskap 27. august (V)
-
Edvin stiller på vegne av VDU.
-
-
Hyperions Landsting (V)
-
Malin, Gabriella, Edvin og Rebekka blir delegater.
-
Lars Åge blir vara-delegat.
-
VDU foreslår Andreas som medlem av Valgkomiteen.
-
-
Budsjett (D)
-
Budsjett ble diskutert og til slutt vedtatt med de endringene som ble foreslått i møtet.
-
-
Innkjøp (V)
-
Laptoper til GL og kodeklubben
-
Kjøper inn laptoper denne uka. Christian tar ansvar. Budsjett 50.000. 10 stk. laptoper med mus og hodetelefoner.
-
-
GL26
-
Er satt av 15.000 til investeringer i forbindelse med nytt lokale.
-
-
-
Strategisamling for neste år (D)
-
Dato: Før jul. Sannsynlig i november.
-
Vi inviterer alle aktive medlemmer i alle prosjekter.
-
Malin ordner god og sunn mat.
-
Forventet antall deltagere: 40.
-
-
Årsmøte, valgkomité og vedtektsendringer (D)
-
Forslag til vedtektsendringer:
-
Møterett for prosjekt/gruppe-ledere i styret
-
Alle arrangementer skal være rusfrie
-
Lars Åge utarbeider konkret tekst
-
-
Styret ønsker en valgkomite til årsmøtet. Denne blir valgt til strategisamlingen.
-